FinOps audit

Zjistíme, kam jdou vaše peníze za cloud, a najdeme úspory. Každou úsporu vyčíslíme v Kč měsíčně, ohodnotíme pracnost a riziko a seřadíme podle dopadu.

105 000 Kč

3 týdny, 15 člověkodnů, Azure nebo AWS, až 3 subscriptions nebo účty. Bez DPH.

Domluvit konzultaci

Co nabízíme

Navrhneme také model tagování, alokace nákladů a rozpočtů, aby náklady měly vlastníka a příště vás nepřekvapily.

Audit provádíme s přístupem pouze pro čtení a ve vašem prostředí nic neměníme.

Aplikace neprogramujeme. Zaměřujeme se výhradně na infrastrukturu, cloud a DevOps.

Kdy služba dává smysl

Účet za cloud roste rychleji než váš byznys.
Nevíte, který tým nebo produkt kolik stojí.
Nemáte rezervace nebo Savings Plans, nebo nevíte, jestli jsou správně nastavené.
Finance chtějí předvídatelné náklady a měsíční přehled.

Co získáte

Rozpad nákladů podle služeb, prostředí a týmů.
Seznam úspor vyčíslených v Kč měsíčně, s pracností a rizikem.
Model tagování a alokace nákladů.
Rozpočty a alerty, které upozorní na odchylky dřív než faktura.
Šablonu měsíčního přehledu nákladů.

Co přesně uděláme

Náklady analyzujeme v osmi oblastech:

Struktura nákladů: Rozpad podle služeb, prostředí a týmů, vývoj za 3 až 6 měsíců, anomálie.
Nevyužité zdroje: Nepřipojené disky, staré snapshoty, nevyužité IP adresy, zastavené, ale placené zdroje, prázdné plány.
Velikost zdrojů: Virtuální stroje, databáze a Kubernetes node pooly podle skutečného využití.
Závazky: Reserved Instances, Savings Plans, Azure Hybrid Benefit: pokrytí a doporučení.
Úložiště a data: Úrovně úložiště, lifecycle politiky, retence logů (příjem do Log Analytics bývá velká položka).
Síť: Odchozí provoz, NAT gateway, provoz mezi regiony.
Neprodukční prostředí: Vypínání mimo pracovní dobu, menší SKU.
Řízení nákladů: Pokrytí tagy, alokace na týmy a produkty, rozpočty, alerty, odpovědnosti.

Kdo na projektu pracuje

Audit má rozsah 15 člověkodnů a pracují na něm tři lidé.

Senior, vedoucí projektu
3 dny

Za co odpovídá
Strategie závazků (rezervace, Savings Plans), kontrola doporučení a rizik, rozhovor s financemi, readout.

Co od ní dostanete
Hlavní kontakt, doporučení, readout
Middle
6 dnů

Za co odpovídá
Analýza nákladů a využití, velikost zdrojů, model tagování a alokace, rozpočty a alerty.

Co od ní dostanete
Analýza, model alokace, rozpočty
Junior
6 dnů

Za co odpovídá
Export dat z billingu, inventura, hledání nevyužitých zdrojů, přehledy a šablona reportu.

Co od ní dostanete
Data, přehledy, šablona reportu

Úkoly přidělujeme podle složitosti: rutinní práci podle šablon dělají junioři, složitější části middle, návrh, kontrolu kvality a rozhodnutí o rizicích senior. Nemusíte řešit, komu co zadat. Rozsah ve dnech je orientační a slouží k vysvětlení ceny. Cena je pevná a nezávisí na skutečně odpracovaných dnech.

Jak projekt probíhá

Audit má tři fáze a trvá 3 týdny.

Týden 1: data a přístupy
Cíl: Získat úplná data o nákladech a využití.
- Přístup ke čtení nákladů a zdrojů.
- Export nákladů (Cost Management exports nebo AWS Cost and Usage Report).
- Inventura zdrojů a jejich vlastníků.
- Rozhovor s financemi a IT: rozpočet, kdo platí, plánovaný růst, smlouvy s Microsoftem nebo AWS.
Výstup: Data připravená k analýze. Kdo: junior data, senior rozhovor
Týden 2: analýza
Cíl: Najít a vyčíslit úspory.
- Analýza struktury nákladů, nevyužitých zdrojů, velikosti zdrojů, závazků, úložiště, sítě a neprodukčních prostředí.
- Metriky využití (Azure Monitor, CloudWatch). Doporučení Azure Advisor nebo AWS Compute Optimizer bereme jako vstup a ručně je ověřujeme.
- Vyčíslení každé úspory v Kč měsíčně.
Výstup: Seznam úspor (pracovní verze). Kdo: middle analýza, junior nevyužité zdroje, senior závazky
Týden 3: doporučení a řízení nákladů
Cíl: Připravit plán úspor a nastavit řízení nákladů.
- Seznam úspor s pracností, rizikem a postupem ověření.
- Model tagování a alokace nákladů.
- Nastavení rozpočtů a alertů, pokud k tomu dostaneme oprávnění.
- Šablona měsíčního přehledu.
- Readout.
Výstup: Report, seznam úspor, model alokace, rozpočty, šablona. Kdo: celý tým, readout senior

Jak spolupráce funguje

Hlavní kontakt: Vedoucí projektu (senior). Odpovídá za výsledek, termíny, rizika a rozhodnutí. V každodenní práci se můžete obracet přímo na kohokoli z týmu.
Komunikace: Sdílený kanál ve Slacku nebo Teams a ticketovací systém podle vaší volby. Každý dotaz a změna mají stopu.
Úvodní schůzka: Na začátku potvrdíme rozsah, přístupy, kontakty a termíny klíčových milníků.
Týdenní stav: Krátký sync na 15 až 30 minut: co je hotovo, co nás čeká, co potřebujeme od vás a jaká vidíme rizika.
Závěrečný readout: Výsledky představíme vašemu týmu a vedení a projdeme další kroky.
Eskalace: Junior → middle → vedoucí projektu. Pokud hrozí posun termínu nebo zásadní riziko, ozve se vám vedoucí projektu ještě týž den.
Pracovní doba: Pracovní dny 8:00 až 17:00 středoevropského času. Změny v produkci provádíme v okně, které si vyberete, a vždy přes váš change management.

Co potřebujeme od vás

Termíny platí, pokud máme k dispozici následující. Pokud se něco zdrží, posune se harmonogram o stejnou dobu a dáme vám vědět hned.

Přístup ke čtení nákladů (Cost Management Reader nebo Cost Explorer a CUR).
Přístup pouze pro čtení ke zdrojům v rozsahu (až 3 subscriptions nebo účty).
Kontakt ve financích a v IT.
Informace o plánech: nové projekty, smlouvy s Microsoftem nebo AWS, plánovaný růst.

Přístupy a bezpečnost

Každý člen týmu má vlastní pojmenovaný účet. Sdílené účty nepoužíváme.
Žádáme jen oprávnění, která daná fáze potřebuje. Kde stačí čtení, pracujeme pouze s přístupem pro čtení.
Data z vašeho prostředí nevynášíme. V dokumentech uvádíme jen souhrny potřebné pro výsledek.
Po skončení projektu nám přístupy odeberete, nebo je na vaši žádost odebereme sami a potvrdíme to.
Na přání podepíšeme NDA ještě před úvodní schůzkou.

Co je součástí a co ne

Součástí ceny

15 člověkodnů, až 3 subscriptions nebo účty
Analýza v osmi oblastech
Seznam úspor vyčíslených v Kč měsíčně
Model tagování a alokace
Nastavení rozpočtů a alertů (s oprávněním)
Šablona měsíčního přehledu a readout

Není součástí, naceníme zvlášť nebo řešíte vy

Provedení úspor (naceníme zvlášť, nebo je provede váš tým)
Nákup rezervací a Savings Plans
Vyjednávání smluv s Microsoftem nebo AWS
Licence mimo cloud (například Microsoft 365)

Pokud v průběhu zjistíme, že skutečnost je jiná, než jsme předpokládali, upozorníme vás dřív, než začneme pracovat mimo rozsah. Pošleme krátký odhad dopadu na cenu a termín a pokračujeme až po vašem souhlasu.

Výstupy a akceptace

Výstup	Co obsahuje	Forma
Report	Struktura nákladů, nálezy, doporučení	PDF a Word
Seznam úspor	Úspora v Kč měsíčně, pracnost, riziko, postup	Excel
Model alokace	Tagy, vlastníci, rozpad na týmy a produkty	Dokument
Rozpočty a alerty	Nastavené ve vašem cloudu	Ve vašem prostředí
Šablona přehledu	Měsíční přehled nákladů	Excel nebo dashboard
Readout	Prezentace pro IT a finance	Schůzka a PDF

Projekt je hotový, když:

Předali jsme report a seznam úspor.
Rozpočty a alerty jsou nastavené, nebo je jejich nastavení popsané.
Proběhl readout.
Zapracovali jsme vaše připomínky z jednoho kola.

Výstupy předáme a projdeme s vámi. Připomínky zapracujeme v jednom kole do 5 pracovních dnů od jejich obdržení.

Rizika a jak je řešíme

Riziko	Jak ho řešíme
Krátká historie dat	Doporučení k závazkům označíme jako podmíněná a doporučíme, kdy je znovu ověřit.
Zmenšení zdrojů ohrozí výkon	U každého doporučení uvádíme riziko a postup ověření (nejprve neprodukce, sledování metrik).
Nejasní vlastníci nákladů	Navrhneme vlastníky v modelu alokace a necháme je potvrdit.

Cena a podmínky

105 000 Kč bez DPH, pevná cena (15 člověkodnů, až 3 subscriptions nebo účty).

Délka: 3 týdny.
Ceny jsou bez DPH, fakturace v CZK nebo EUR.
Práce nad rámec rozsahu: samostatná cenová nabídka, vždy předem.

Na co můžete navázat

Další kroky

1Krátký call na 30 minut: projdeme vaše prostředí a ověříme, že služba odpovídá tomu, co potřebujete.
2Potvrdíme rozsah, termín zahájení a kontaktní osoby.
3Pošleme smlouvu a seznam přístupů, které budeme potřebovat k zahájení.

Časté otázky

Garantujete úsporu?

Ne. Vyčíslíme potenciál každé úspory a její riziko. Výsledek závisí na tom, které úspory se rozhodnete provést.

Budete něco měnit?

Ne, s výjimkou rozpočtů a alertů, pokud k tomu dostaneme oprávnění. Úspory provádí váš tým nebo my v samostatné zakázce.

Kolik subscriptions zvládnete?

V ceně jsou až 3. Větší rozsah naceníme předem.

Řekněte nám, co řešíte.

Třicet minut, zdarma. Odpovíme do jednoho pracovního dne.